Over ons

Hands-on e-mailmarketing expertise vanuit Utrecht

Sinds 2023 bouwen we aan een scherp programma dat marketing en compliance dichter bij elkaar brengt. Met een compact team van specialisten leveren we binnen 1 dag concrete workflows afgestemd op Nederlandse regelgeving.

We combineren strategische frameworks, technische audits en change management zodat jouw organisatie sneller beslissingen kan valideren.

Core Utrecht Email Marketing Lab specialists brainstorming workshop scenarios around a table covered with sticky notes, customer journey maps, and Dutch compliance references.

Onze missie

We willen Utrechtse organisaties helpen om verantwoord te groeien met e-mailautomatisering. Transparantie, meetbaarheid en privacy-by-design vormen onze kernwaarden.

Waarom we bestaan

Veel organisaties investeren in tools maar missen een gecontroleerd proces. Wij vertalen strategie naar workflows, documentatie en governance zodat je direct grip hebt op de uitvoering.

  • Resultaatgericht – Iedere deliverable wordt gekoppeld aan een KPI en verantwoordelijke.
  • Privacy-first – We bouwen op basis van AVG, Telecommunicatiewet en guidance van de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Samenwerkend – Marketing, sales, IT en legal worden betrokken in één dagdeel.

Resultaten uit het eerste jaar

We hebben in twaalf maanden een solide basis gelegd met bewezen frameworks en blijvende relatiestromen voor Utrechtse organisaties.

31

Uitgerolde workshoptrajecten in Utrecht en omliggende regio’s, elk met volledige governance documentatie.

87%

Deelnemers rapporteerden binnen vier weken meetbare verbeteringen in conversie of retentie.

0

Gemelde datalekken dankzij proactieve begeleiding, risk scoring en Cloudflare-beveiligingslagen.

14

Branches bediend, van SaaS en onderwijs tot non-profit en publieke sector met maatwerk scenario’s.

Onze methodologie

We combineren onderzoek, prototyping en validatie in een strak gestructureerde aanpak. Zo garanderen we consistentie over alle trajecten heen.

  1. Discovery

    Analyse van bestaande data, tooling en compliance-documentatie met stakeholders in Utrecht of remote.

  2. Design

    Co-creatie van journeys, segmentaties en content templates met glasheldere KPI’s en eigenaarschap.

  3. Validation

    Technische checks op authenticatie, deliverability, consent en logging inclusief Cloudflare firewall rules.

  4. Enablement

    Oplevering van trainingsmateriaal, governance handboek en retroplannen voor duurzame adoptie.

Timeline wall showing the first year milestones of a Utrecht marketing startup, including launch, pilot workshops, and automation framework updates on illustrated cards.

Partners & compliance

We werken met betrouwbare leveranciers en infrastructuur die voldoen aan Europese normen. Transparantie is essentieel voor vertrouwen in automations.

EU-hosting

Applicaties draaien op Europese servers met ISO 27001 certificering en dagelijkse audit logging.

Cloudflare

Bescherming tegen DDoS en botverkeer, inclusief WAF-regels en rate limiting voor formulieraanvragen.

Documentatie

Elke workshop oplevering bevat verwerkingsregister, dataflow diagrammen en retentiebeleid afgestemd op Nederlandse wetgeving.

Vooruitblik op 2025

We blijven investeren in onderzoek, tooling en partnerships zodat onze workshops aansluiten op veranderende regelgeving en klantverwachtingen.

  • Onderzoeksprogramma – Kwartaalrapportages over gedrag van Nederlandse doelgroepen in e-mail en marketing automation.
  • Product-updates – Nieuwe audit templates voor AI-gestuurde personalisatie en data residency checklists.
  • Community – Kleine kennissessies in Utrecht met vakgenoten om frameworks te toetsen.

Blijf op de hoogte

Wil je sparren over jouw roadmap? Neem contact op. We delen graag inzichten uit recente trajecten en bespreken hoe we kunnen ondersteunen.