1-dags workshop

Ontwerp converterende e-mailfunnels in Utrecht

Onze e-mailmarketing workshop Utrecht bundelt strategische kaders met dashboards zodat jouw marketingteam versneld beslissingen neemt zonder privacy-risico.

De marketing automation training geeft directe toegang tot scenario’s die we samen met Utrechtse scale-ups hebben getest, inclusief governance checklists en content frameworks.

  • Gebruiksklare journeys per funnel stadium en KPI-templates per kanaal
  • Benchmarks op basis van 31 Utrechtse cases, geoptimaliseerd voor Nederlandse markt
  • Integratie van eigen CRM-data binnen 3 uur, met validatie op deliverability
High-angle view of marketing strategists collaborating around laptops and whiteboards during an email automation workshop in a modern Utrecht office environment with natural daylight.

Versnelling die je dezelfde week doorvoert

We toetsen elke nieuwsbrief strategie op meetbare impact. Na afloop beschik je over definitieve dashboards, stakeholder scenarios en governance-richtlijnen.

+42%

Gemiddelde uplift in openingsratio dankzij pre-validatie van onderwerpregels en deliverability optimalisatie checklists.

6 uur

Tijd tot eerste volledig ingeregelde automatisering, inclusief template QA en consent-stromen.

18 assets

Direct inzetbare scripts, segmentaties, content prompts en governance-documenten per workshop.

3 audits

Toetsing op datahygiëne, e-mailinfrastructuur en vendorrisico binnen Nederlandse regelgeving.

Programma: van journey mapping tot live campagne

Onze agenda focust op beslissingen die direct terug te voeren zijn op omzet, consent en klanttevredenheid. Elke stap resulteert in klaar-om-te-deployen assets.

  1. Intake & datafundament

    Inventariseer bronsystemen, authenticatie (SPF, DKIM, DMARC) en definieer metrics die e-mail funnels bouwen ondersteunen.

  2. Customer journey mapping

    Vertaal lifecycle doelen naar triggers, content-rollen en integraties met bestaande sales- en klantenserviceprocessen.

  3. Content & automation sprint

    Wij bouwen templates, branching en scoringmodellen zodat campagnes direct klaar staan om e-mailcampagnes automatiseren te operationaliseren.

  4. Review & governance

    Test flows op deliverability, consent, logging en stakeholder buy-in. Stel releaseplan en eigenaarschap vast.

Dashboard view of marketing automation software displaying segmented email journeys, performance metrics, and trigger configurations on a large screen in a workspace with analytical notes.

Toolkit inbegrepen

We leveren checklists voor audit logs, data retention en post-launch evaluaties die passen binnen jouw stack.

Segmentatie en persona’s op data gefundeerd

We transformeren ruwe events in bruikbare segmenten en triggers. Zo maak je doelgroepsegmentatie e-mail concreet voor marketing én sales stakeholders.

  • Data mapping – Combineer CRM, webshop en offline interacties tot lifecycle-signalen met duidelijke prioriteiten.
  • Persona playbooks – Bepaal contentformats, kanaalvoorkeuren en beslismomenten per persona.
  • Triggerbibliotheek – Krijg 24 logicablokken voor loyale klanten, trial gebruikers en churning segmenten.
  • Lifecycle governance – Leg vast wie mutaties beheert, hoe wijzigingen gedocumenteerd worden en welke experimenten draaien.
Group of Utrecht marketing professionals mapping audience personas on sticky notes during a segmentation workshop, highlighting cross-functional collaboration and persona prioritization frameworks in a bright meeting room.

Compliance zonder vertraging

Onze specialisten zorgen dat elk proces GDPR compliant e-mail ondersteunt. Van toestemming tot dataverwerking: alles wordt vastgelegd en getoetst.

Compliance specialist guiding participants through GDPR documentation, risk registers, and consent management dashboards while referencing Dutch privacy authority guidelines inside a conference room.

Wat je ontvangt

Register voor verwerkingsactiviteiten, bronvermeldingen per dataset, Cloudflare security-overzicht, patroonchecks voor datalek detectie en consent lifecycle draaiboek.

Inclusief DPIA-sjabloon, retention policy en risicoanalyse voor internationale verzending.

Support binnen 30 dagen voor validatie van updates en juridische vragen.

Case: Utrechtse SaaS scale-up

Een B2B e-mailmarketing Nederland traject leverde 19% hogere trial-conversie op met gecontroleerde roll-out en gedeelde metrics.

Detailed KPI report featuring email deliverability scores, engagement heatmaps, and revenue attribution charts displayed beside notebooks and a cup of coffee on a minimalist desk.
  • Context – Scale-up met 45 medewerkers, 3 marketingkanalen en complexe consenthistorie.
  • Oplossing – Lead nurturing per e-mail gekoppeld aan product usage events met periodieke legal review.
  • Resultaat – 27% uplift in activaties, 12% minder unsubscribes en 100% audit trails voor IT en compliance.
  • Opschaling – Kennisoverdracht aan interne specialisten met quarterly review in Utrecht.

Veelgestelde vragen

Hoe ziet de voorbereiding eruit?

We plannen een intake call, verzamelen systeemtoegang, huidige dashboards en privacydocumentatie. Ook testen we authenticatie en segmentdefinities vooraf.

Welke tools behandelen jullie?

We werken tool-agnostisch met frameworks voor HubSpot, Salesforce Marketing Cloud, ActiveCampaign, Tripolis en maatwerk API-flows.

Hoe borgen jullie kennis na de workshop?

Elke deelnemer ontvangt een oplevermap met documentatie, governance-handboek en opname van de belangrijkste frameworks.

Ondersteunen jullie bij implementatie?

Ja, we plannen twee follow-up calls binnen 30 dagen en leveren checklists voor change management en datakwaliteit.

Werken jullie alleen met marketingafdelingen?

We betrekken ook sales, customer success en juridische stakeholders zodat funnelbeslissingen gedragen worden door de hele organisatie.

Hoe gaan jullie om met data-export?

We beperken exports tot EU-servers, loggen alle extracties en delen een dataretentiebeleid afgestemd op je compliance eisen.

Welke rapportages krijgen we?

Je ontvangt realtime dashboards, beslismatrixen voor A/B-testen en sharenable updates voor directie en toezichthouders.

Wat als we aanvullende workshops willen?

We evalueren na 60 dagen en plannen indien nodig verdiepende sessies per kanaal of branche met maatwerk frameworks.

Participant reviewing frequently asked questions on a tablet while seated near a presentation screen that displays workshop logistics and automation tool integrations.

Klaar om e-mailcampagnes automatiseren in Utrecht?

Plan een intake zodat we de scope, systemen en compliance-eisen kunnen afstemmen. Binnen 48 uur ontvang je een voorstel met agenda, deliverables en benodigde stakeholders.

Intake binnen één werkdag

Bel ons via +31 30 808 2745 of mail naar [email protected]. We werken op Stationsplein 90, tegenover Utrecht Centraal.

  • Workshops op locatie of hybride
  • Geschikt voor 4-10 deelnemers per sessie
  • Materiaal beschikbaar in Nederlands en Engels

We reageren binnen één werkdag met een planning en benodigde voorbereiding.